在线文库系统简介(XerDoc)

 在线演示

1.1        系统概述

在线文库为用户提供了一个快捷、方便的在线文档收集、浏览、检索及在线打印的工具,它将各种主流文档通过简单的操作即可上传,并自动转换成可在线浏览的格式、进行全文索引及生成文档预览图。通过用户积分奖励机制,激励用户分享自己的文档,从而可以快速的将单位分散的文档聚集在文库平台供大家分享。特别适合教育单位建设开放的教育资源及集团企业构建企业文化、制度规范宣传、学习园地建设的需要。
“在线文库”是赛灵通为用户提供的信息存储空间,是供用户在线分享文档的开放平台。在这里,用户可以在线阅读和下载包括课件、习题、论文报告、专业资料、各类公文模板、文学资料以及法律法规、政策文件等多个领域的资料。用户通过上传文档,可以获得平台虚拟的积分奖励,用于下载自己需要的文档。下载文档需要登录,免费文档可以登录后下载,对于上传用户已标价的文档,下载时需要付出虚拟积分。当前平台支持主流的office文档.doc(.docx).ppt(.pptx).xls(.xlsx).jpg.gif.png.vsd.rtf.pdf.txt、视频avi,asf,wmv,avs,
flv,mkv,mov,3gp,mp4,mpg,mpeg,dat,ogm,vob,rm,rmvb,ts,tp,ifo,nsv 音频mp3,aac,wav,wma,cda,flac,m4a,mid,mka,mp2,mpa,mpc,amr,ape,ofr,ogg,ra,wv,tta,ac3,dts及flashmedia
等文件格式。
1.2        系统概览
文库系统分成前台应用及后台管理两大部分。前台应用是一个用户浏览、检索、上传及个人积分等应用服务的网站;而后台管理则可以对文库进行分类管理、内容审核、过程监控等操作,对前台用户应用网站提供一个强大的运营支撑。
前台应用
后台管理
1.3        后台管理模块功能
主模块
子功能模块
子功能模块
个人辅助
我的桌面
我的文档(文档上传,删除文档)
文档审核
日程、收藏
注册信息修改
控制面板
在线文库
文档管理
文档目录(可以自行添加和删除文档目录),文档目录下可添加子目录
目录文档管理(上传文档,文档审核通过否,移动文档,删除文档,查询文档,浏览文档)
文档搜索
全文检索
索引管理
留言管理
查看被评文档
显示被评文档
删除评论
统计报表
发布人文档量统计报表,部门文档量统计报表,作者文档量统计报表,栏目文档量统计报表,栏目访问量统计报表
缓存管理
对文档web浏览缓存进行管理
一级缓存(重新加载)
二级缓存(清空缓存)
系统管理
           (
安全认证)
用户管理
用户管理
角色管理
角色管理
批量设置
批量设置
系统日志
系统日志
系统设置
代码集维护
系统安装
1.4        前台用户功能
主模块
子功能模块
子功能模块
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账户管理(上传文档数,文档被下载次数,我评论文档条数,财富值,经验值,帐号等级)
用户信息
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1.5        系统架构
 
1.6        软件特色
1.6.1               文档在线浏览打印
系统实现对office等主流文档进行无损失转换处理,实现只需浏览器即可在线浏览文档、视频、音频、flash动画等内容,并能在线打印操作,相比客户端需要安装庞大的Office等各种软件要方便快捷得多。
1.6.2               文档分享操作简单
文档上传方便快捷,用户只需要选中你本地计算机的文档,文档名称、描述等信息自动生成,上传过程中无需过多的填写,即可完成文档的上传操作,文档一旦上传,系统自动执行各种转换操作,文档处理过程一览无余。简便的操作可使文库快速增长。
1.6.3               缩略图自动生成
文档上传后,系统自动分析文档内容,并生成文档缩略图,使得文库在少量的人力作用下即可图文并茂,形象的缩略图提高了用户辨识速度,大大方便了文档检检索。
1.6.4               文档内容全文检索
文档上传后,系统自动分析文档文本,生成全文索引,实现了用户在无需打开文档的情况下,即可实现文档的全文检索。对于构建大的文库系统,其意义显而易见。
1.6.5               社区化积分管理
用户自行注册后即可使用文库系统。系统提供积分规则,让分享文档的用户获得奖励,让在网上浏览下载的用户经验值得到增长,用户下载他人文档需要支付积分等,分享优秀的文档将得到更多的积分奖励等。这些既可以激发用户的积极性,也可以作为文库建设的一个考核手段。
1.6.6               内容分级化管理
系统可以对用户进行会员分级,分成初级会员、高级会员、金牌会员等层级;这样可以对文档的浏览、下载会员级别进行指定,实现文档分级化管理。
1.6.7               满足单位个性化文库需求

 

 


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